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关于成立兰州科技职业学院第五次学生代表大会 筹备工作领导小组的通知
全体师生：
经学生会上报，院团委会议讨论并报院党委同意，拟定于2024年6月下旬召开兰州科技职业学院第五次学生代表大会。为做好大会筹备工作，圆满完成各项预定任务，成立大会筹备工作领导小组。
一、筹备工作领导小组
组 长：张雷磊
副组长：王文刚
成 员：崔宏杰 安丽娜 王佳洁 马凯 陈超 曹建新 刘娟 杨梓涵 马文阳
二、工作机构
筹备工作领导小组办公室设在院团委，办公室主任由张雷磊兼任。
筹备工作领导小组办公室下设会务组、宣传组、代表资格审查组和提案征集审理组，人员组成及工作职责如下：
（一）会务组：
组 长：崔宏杰
副组长：刘娟
成 员： 办公部成员
职 责：
1.统筹大会材料集的内容起草和制作；
2.做好成立学代会报告的起草工作；
3.负责大会开幕词、闭幕词、大会议程、日程安排的起草工作；
4.完成召开学代会的请示报告、大会召开通知、筹备工作方案、 筹备工作报告、各项决议、大会倡议书等有关材料的起草工作；
5.负责大会期间各次会议的主持词起草；
6.负责院领导及各兄弟学院的邀请函发放、贺信接收整理工作；
7.制作选票和封条，准备唱票场所， 落实投票箱；大会材料袋分装，内含材料集、笔等；
8.校内外领导、老师和同仁的联络、接待工作；
9.负责各类会场的协调及会场背景设计、布置，会场内外悬挂横幅和会后清场工作；
10.会议当天人员召集， 代表团点名， 门口签到处人员、 物品安排，会场座位安排及引导；
11.会场音响、多媒体设备调试，准备所需音乐（国歌）。
（二）宣传组：
组 长：安丽娜
副组长：王佳洁 杨梓涵
成 员：广播站成员
职 责：
1．负责学代会形象标识系统的设计及全面宣传方案制作；
2．大会专用文件袋、材料集、席签的设计制作；
3．学代会专题网页宣传内容的制作、维护；
4．大会全程多方位、全角度宣传，包括简报、网站、校报、自媒体报道等；
5．配合代表资格审查组完成学代会委员会委员候选人的竞选材料制作；
6.协调会议期间的摄影、摄像等工作；
7.负责会议礼仪安排与嘉宾迎接事宜、会议秩序维护。
（三）代表资格审查组：
组 长： 马凯
副组长：曹建新
成 员： 主席团成员
职 责：
1.代表资格审查：
（1）布置、落实代表产生办法和程序，下发、回收有关表格；
（2）审查代表资格，并做好相关统计工作和编制代表名册；
（3）起草代表资格审查报告、大会选举办法、委员会选举办法、 委员会主席团产生办法等材料；
2.委员候选人资格审查：
（1）组织候选人报名工作， 通过民主程序产生最终候选人， 并对候选人进行资格审查；
（2）设计候选人竞选环节，完成候选人展示资料制作；
（3）候选人情况简介收集、回收、整理，协助宣传组进行深入、有效的宣传；
（4）召集候选人布置相关事宜，落实要求；
（5）对计票人员、候选人进行培训；
（四）提案征集审理组：
组 长： 陈超
副组长： 马文阳
成 员： 文体部成员
职 责：
1.提案表格制作、发放、回收；
2.提案整理，筛选有效提案进行归类，提交相关部门寻求答复；
3.向提案人及其所在代表团进行书面答复，并选取部分重点提案和优秀提案在学院宣传栏进行公开答复；
4.组织优秀提案展示，评选及推广等工作，制作视频资料；
5.起草提案工作报告。
共青团兰州科技职业学院委员会
2024年5月10日
